Tàng thư Hỏi & Đáp
Kho kiến thức được biên soạn bởi chuyên gia, trích dẫn nguồn chính xác và cập nhật
Danh sách ngắn trong đấu thầu
“Tôi là anh Hùng, chủ một công ty xây dựng nhỏ ở quận 7, TP.HCM. Công ty tôi vừa nộp hồ sơ dự thầu cho một dự án công trình dân dụng nhưng không thấy tên trong 'danh sách ngắn' được công bố. Tôi không hiểu 'danh sách ngắn' này là gì và làm sao để công ty tôi có thể lọt vào đó trong những lần tới?”
Thẩm định trong lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư
“Chào luật sư, tôi là anh Hùng, chủ một công ty xây dựng nhỏ ở quận Bình Thạnh, TP.HCM. Công ty tôi đang nộp hồ sơ tham gia một dự án đầu tư công lớn. Tôi thấy trong quy trình có bước "thẩm định" hồ sơ. Tôi không rõ chính xác bước này là gì, họ sẽ kiểm tra những gì và ảnh hưởng thế nào đến cơ hội trúng thầu của công ty tôi. Liệu có cách nào để hồ sơ của tôi được thẩm định tốt hơn không?”
Cơ quan có thẩm quyền trong lựa chọn nhà đầu tư
“Chào luật sư, tôi là anh Hùng, chủ một doanh nghiệp nhỏ ở Bình Dương chuyên về sản xuất đồ gỗ. Gần đây, tôi đang tìm hiểu để đầu tư vào một dự án khu dân cư sinh thái ở địa phương. Dự án này khá lớn, nghe nói phải đấu thầu lựa chọn nhà đầu tư. Tôi không rõ mình cần liên hệ với 'Cơ quan có thẩm quyền' nào để nộp hồ sơ và làm thủ tục, đặc biệt nếu dự án này cần sự chấp thuận của cả Quốc hội hay Thủ tướng thì phải làm sao? Liệu có phải tôi phải lên tận trung ương để làm việc không?”
Bản sao điện tử hợp pháp trong hồ sơ tần số vô tuyến điện
“Chào Tuvannhanh.com, tôi là anh Hùng, chủ một doanh nghiệp viễn thông ở Hà Nội. Sắp tới tôi cần nộp hồ sơ xin cấp giấy phép sử dụng tần số vô tuyến điện. Tôi thấy trong quy định có nhắc đến 'bản sao điện tử hợp pháp' nhưng không rõ nó là gì và tôi có cần phải chứng thực bản sao giấy tờ rồi scan lên không, hay chỉ cần scan bản gốc là được? Tôi đang định nộp hồ sơ trực tuyến.”
Cơ chế mua bán điện trực tiếp từ năng lượng tái tạo
“Tôi là chủ một nhà máy sản xuất giày da ở Bình Dương. Năm nay, tôi muốn tìm hiểu về cơ chế mua bán điện trực tiếp từ năng lượng tái tạo để giảm chi phí và thân thiện môi trường. Tôi đọc Nghị định 80/2024/NĐ-CP thấy có nhắc đến 'Năm N' nhưng không rõ nó có ý nghĩa gì cụ thể trong việc áp dụng các quy định này, ví dụ như về thời điểm nộp hồ sơ hay hiệu lực của hợp đồng. Liệu tôi có thể bắt đầu ngay trong năm nay không?”
Bản sao điện tử hợp pháp trong hồ sơ tần số vô tuyến điện
“Chào Tuvannhanh.com, công ty tôi là một công ty viễn thông ở Hà Nội, đang chuẩn bị hồ sơ để xin cấp giấy phép sử dụng băng tần mới. Trong danh mục hồ sơ có yêu cầu "bản sao điện tử hợp pháp Quyết định của Thủ tướng Chính phủ". Tôi hơi băn khoăn không biết **bản sao điện tử hợp pháp** này cụ thể là gì và làm sao để đảm bảo tính hợp pháp của nó khi nộp hồ sơ online?”
Thời gian có hiệu lực của hồ sơ dự thầu
“Tôi là giám đốc một công ty xây dựng ở Quận Thanh Xuân, Hà Nội. Chúng tôi đang chuẩn bị nộp hồ sơ dự thầu cho một dự án công trình dân dụng. Hồ sơ mời thầu ghi thời gian có hiệu lực là 90 ngày, nhưng tôi không rõ 90 ngày này được tính từ khi nào và việc nộp hồ sơ sát ngày đóng thầu có làm giảm thời gian hiệu lực thực tế của hồ sơ của chúng tôi không?”
Hồ sơ đề nghị hỗ trợ chi phí đầu tư
“Chào Tuvannhanh.com, tôi là anh Hùng, chủ một công ty công nghệ ở Hà Nội. Công ty tôi đang muốn nộp hồ sơ xin hỗ trợ chi phí đầu tư theo Nghị định 182/2024/NĐ-CP, vì có một số hạng mục chi phí lớn. Tôi hơi bối rối không biết **hồ sơ thực hiện thủ tục hỗ trợ chi phí** này gồm những gì, có cần dịch thuật giấy tờ nước ngoài không và nếu có sai sót thì sao? Mong được tư vấn ạ.”
Yêu cầu về hồ sơ hợp lệ đề nghị hỗ trợ đầu tư
“Chào Tuvannhanh.com, tôi là anh Hùng, chủ một doanh nghiệp sản xuất linh kiện điện tử ở Bắc Ninh. Vừa rồi tôi có nộp hồ sơ xin hỗ trợ đầu tư theo Nghị định 182/2024/NĐ-CP nhưng bị trả về với lý do 'hồ sơ không hợp lệ'. Tôi không rõ hồ sơ của mình thiếu sót gì, liệu có phải do tôi kê khai chưa đúng hay các giấy tờ chưa thống nhất không? Mong được tư vấn cụ thể để tôi làm lại cho đúng.”
Thời điểm đóng thầu
“Tôi là anh Hùng, chủ một công ty xây dựng nhỏ ở Quận 1, TP.HCM. Tuần trước, công ty tôi nộp hồ sơ dự thầu cho một dự án khu dân cư nhưng bị loại vì nộp muộn chỉ 10 phút. Bên mời thầu nói đã hết 'thời điểm đóng thầu'. Tôi muốn hỏi 'thời điểm đóng thầu' được quy định cụ thể như thế nào và liệu có trường hợp nào được linh động không?”
Hành vi hành chính và quyền lợi của công dân
“Tôi là chị Mai, chủ một cửa hàng tạp hóa ở Quận 7, TP.HCM. Tôi đã nộp hồ sơ xin cấp giấy phép kinh doanh từ 3 tháng trước nhưng đến giờ vẫn chưa nhận được phản hồi. Khi tôi hỏi thì cán bộ nói là đang xem xét nhưng không đưa ra thời hạn cụ thể. Tôi không biết liệu việc này có phải là hành vi hành chính sai trái không và tôi phải làm gì để bảo vệ quyền lợi của mình?”
Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
“Chào luật sư, tôi là Anh Hùng, chủ một cửa hàng bán đồ điện tử ở quận Cầu Giấy, Hà Nội. Tôi có nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty lên Phòng Đăng ký kinh doanh cách đây hơn 1 tuần rồi mà vẫn chưa thấy có thông báo gì. Tôi muốn hỏi là liệu thông tin của tôi đã được cập nhật vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp chưa và nếu quá thời hạn mà tôi không nhận được phản hồi thì phải làm sao?”
Hạn chế cấp tín dụng tại Trung tâm Tài chính Quốc tế
“Chào Tuvannhanh.com, tôi là cán bộ tín dụng ở một ngân hàng thành viên mới thành lập tại Trung tâm Tài chính Quốc tế ở TP.HCM. Sắp tới, có một đồng nghiệp trong phòng tín dụng của tôi muốn vay tiền để mua nhà, và một công ty mà thành viên Hội đồng quản trị của ngân hàng chúng tôi có sở hữu 15% vốn cũng đang nộp hồ sơ vay. Tôi không rõ liệu ngân hàng mình có được phép cấp tín dụng cho các trường hợp này không, và nếu được thì có giới hạn gì không? Mong được tư vấn ạ.”
Hồ sơ mời quan tâm và hồ sơ mời sơ tuyển trong đấu thầu PPP
“Tôi là nhà thầu xây dựng ở Hà Nội, đang muốn tham gia một dự án PPP về hạ tầng giao thông. Bên mời thầu vừa yêu cầu chúng tôi nộp hồ sơ mời quan tâm và hồ sơ mời sơ tuyển. Tôi hơi băn khoăn không biết hai loại hồ sơ này có gì khác nhau và cần chuẩn bị những gì để đáp ứng yêu cầu. Liệu có quy định pháp luật nào hướng dẫn cụ thể về việc này không?”
Xác định Giá đề nghị trúng thầu
“Chào chuyên gia, tôi là anh Hùng, chủ một công ty xây dựng nhỏ ở Quận 7, TP.HCM. Vừa rồi công ty tôi có tham gia đấu thầu một gói thầu xây lắp công trình công cộng. Chúng tôi đã nộp hồ sơ dự thầu với giá rất cạnh tranh, nhưng sau khi có kết quả, tôi thấy giá trúng thầu lại khác với giá ban đầu chúng tôi đề xuất. Tôi muốn hỏi **giá đề nghị trúng thầu** được tính như thế nào và có những yếu tố nào ảnh hưởng đến nó?”
Thời điểm đóng thầu trong hoạt động đấu thầu
“Chào Tuvannhanh.com, tôi là anh Hùng, chủ một công ty xây dựng nhỏ ở Quận 7, TP.HCM. Tuần trước, chúng tôi nộp hồ sơ dự thầu cho một dự án lớn nhưng lại nộp muộn mất 15 phút so với thông báo. Bên mời thầu từ chối nhận hồ sơ của chúng tôi và nói đã quá thời điểm đóng thầu. Tôi muốn hỏi rõ hơn về khái niệm này và liệu có ngoại lệ nào không, vì chúng tôi đã chuẩn bị rất kỹ mà lại bị loại vì lý do này.”
Thời điểm đóng thầu trong hoạt động đấu thầu
“Chị Lan ở TP.HCM đang làm hồ sơ dự thầu cho một dự án xây dựng. Chị ấy thấy thông báo ghi 'Thời điểm đóng thầu' là 10h sáng ngày mai nhưng không chắc chắn có phải là hạn cuối nộp hồ sơ không, hay có thể nộp trễ hơn một chút. Chị muốn biết chính xác thời điểm này có ý nghĩa gì để tránh bị loại hồ sơ.”
Hộ chiếu Việt Nam và yêu cầu khi làm thủ tục
“Anh Hùng, một thủy thủ ở Hải Phòng, đang muốn học để lấy chứng chỉ vô tuyến điện viên hàng hải. Anh ấy có một cuốn hộ chiếu cũ sắp hết hạn và không biết có dùng được để nộp hồ sơ không, hay phải làm hộ chiếu mới? Anh ấy lo lắng nếu không đủ giấy tờ sẽ lỡ mất cơ hội học.”
Thủ tục điện tử đối với tàu thuyền nhập cảnh, xuất cảnh
“Tôi là thuyền trưởng một tàu hàng thường xuyên ra vào các cảng biển Việt Nam. Hiện tại, mỗi lần làm thủ tục giấy tờ cho tàu rất mất thời gian và công sức. Tôi muốn biết liệu có thể thực hiện tất cả các thủ tục này qua mạng hay không, và tôi có còn phải nộp hồ sơ giấy tờ trực tiếp tại cảng nữa không?”
Quy định về Bản trích sao trong công tác văn thư
“Chào Tuvannhanh.com, tôi là Anh N.V.H, chủ một doanh nghiệp nhỏ ở Quận 1, TP.HCM. Sắp tới tôi cần nộp hồ sơ xin cấp phép kinh doanh mới cho một dự án, và bên cơ quan cấp phép yêu cầu phải có 'bản trích sao' của một số hợp đồng và báo cáo tài chính gốc. Tôi không rõ 'bản trích sao' này phải làm như thế nào cho đúng quy định, đặc biệt là nếu tài liệu gốc là bản điện tử thì có cần in ra rồi trích sao không? Mong được tư vấn ạ.”
Thực hiện thủ tục hành chính qua biểu mẫu điện tử
“Chào luật sư, tôi là anh Hùng, làm nghề kinh doanh tự do ở quận 1, TP.HCM. Sắp tới tôi muốn đăng ký kinh doanh thêm một ngành nghề mới cho công ty. Tôi nghe nói bây giờ có thể nộp hồ sơ online qua biểu mẫu điện tử mà không cần phải đến trực tiếp cơ quan nhà nước nữa. Không biết thông tin này có đúng không và liệu các biểu mẫu điện tử đó có giá trị pháp lý như hồ sơ giấy không, hay tôi vẫn phải in ra và nộp bản cứng?”
Cơ quan cử đi học và trách nhiệm liên quan theo Nghị định 86/2021/NĐ-CP
“Chào chuyên gia, tôi là viên chức ở Sở Xây dựng TP. Đà Nẵng. Tôi đang có ý định nộp hồ sơ xin học bổng thạc sĩ ở nước ngoài do Bộ Giáo dục và Đào tạo quản lý. Tôi không rõ liệu Sở Xây dựng có phải là 'cơ quan cử đi học' của tôi không, và nếu đúng thì họ có những trách nhiệm cụ thể nào trong quá trình này?”
Xử lý lỗi khi sử dụng Dịch vụ công trực tuyến
“Tôi là chủ một cửa hàng kinh doanh nhỏ ở Quận 1, TP. Hồ Chí Minh. Gần đây, tôi đang cố gắng nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh trực tuyến qua cổng dịch vụ công nhưng hệ thống liên tục báo lỗi và không thể hoàn tất. Tôi không biết phải liên hệ với cơ quan nào để được hỗ trợ và liệu tôi có phải nộp lại toàn bộ hồ sơ từ đầu không?”
Bên mời thầu trong hoạt động đấu thầu
“Tôi là chủ một công ty xây dựng nhỏ ở Quận 1, TP.HCM. Gần đây tôi có nộp hồ sơ tham gia một gói thầu xây dựng công trình công cộng. Tôi thấy trong tài liệu có nhắc nhiều đến 'Bên mời thầu' nhưng không rõ chính xác họ là ai và vai trò của họ như thế nào. Liệu có phải là cơ quan nhà nước nào đó không?”